A tervkezelés problémája

egy kivitelező szempontjából 2018.10.06.
Cikkek

A tervkezelés problémájaegy kivitelező szempontjából

Annak, aki az építőiparban dolgozik, világos, hogy milyen napi problémát jelent a dokumentumok kezelése, és hány millió forintos károkat tud okozni a precíz kezelés hiánya. Cégünk, a Bit Different Kft. egy villamosipari tervező-, és kivitelezőcégből született, a Ham-Bau Kft.-ből, ami egy 100% magyar tulajdonú, több évtizede piacon lévő, fejlődő hazai vállalkozás. Mivel mi is az építőiparból jöttünk, pontosan tudjuk, hogy miről beszélünk: ahogy egyre több és nagyobb projekten kezdett dolgozni a cég, felismertük, hogy rengeteg pénzt elégetünk a szokásos, általánosan elfogadott (hibás) dokumentumkezeléssel.

Nézzünk meg egy példát!

Tegyük fel, hogy a Ham-Bau Kft. egy generálkivitelezőcégnek dolgozik egy projekten, egy társasház elektromos megvalósításán. A munka szinte még el sem kezdődött, már a tervezés során rengeteg új revízió érkezik be a tervezőktől. Az árajánlatok így folyamatosan változnak, s közben megjön az engedély, hogy a kivitelezés egy része indulhat.

A tervezők minden héten Dropbox/Google Drive linkeket küldözgetnek a friss tervekkel; az ügyesebbek egy rendszeresen frissített FTP mappához adnak hozzáférést, de bevett szokás az is, hogy Mammutmail-en keresztül kapunk gigabyte-os ZIP fájlokat, össze-vissza dobálva tervekkel.

Ha az ember benne van ebben a folyamatban, akkor esetleg úgy tűnhet, hogy a munka ezen része ilyen, "bele kell törődni, a tervek küldözgetése mindig kaotikus lesz, ez van" - a helyzet viszont mégsem ennyire egyszerű.

Elsősorban azért, mert több tízmillió forintos kárt okoz, ha a kivitelezést felügyelő építésvezető kezében egy elvalult revízió van. Például a kivitelezőnek garanciális javításként helyre kell hoznia a károkat, ha tényleg az ő hibájából dolgozik elavult tervekkel.

Ez csak egyetlen egy példa, de ezenkívül látnunk kell azt is, hogy hány egyéb ponton csúszhat el az egész tervkezelés:

  • Mi van akkor, ha lejárt a Mammutmail időkorlát, és már nem tudod letölteni a terveket?
  • Ha a tervező hibásan egy régi tervet küld?
  • Mi történik, ha a friss terveket tartalmazó email címzetteibe véletlenül nem kerül be a kivitelező?
  • Hogy tudod visszanézni, hogy mi változott a tervek generációja során; történik-e többletkiadásod neked, mint kivitelezőnek; kell-e módosítani az árajánlatot?
  • Mi van akkor, ha a tervek bár időben megérkeznek a tervek fogadásáért és nyomtatásáért felelős ember email címére, de ő éppen beteg, vagy szabadságon van, és senki nem tud róla, hogy új tervek érkeztek?
  • Bukik-e pénzt a céged azon, ha valaki egyszerűen csak elfelejti kinyomtatni és leadni az építésvezetőnek?
  • ...és ezernyi más és más hibalehetőség, probléma, ami hatalmas káoszt okozhat, ha nincs megfelelő dokumentumkezelés.
A myPlan.cloud azért jött létre, mert mi is buktunk már ezeken rengeteget, felismertük ezt a problémát, és mivel nem volt a piacon számunkra alkalmas szoftver, saját fejlesztőcsapatunkkal csináltunk egyet. Ez a program kifejezetten az építőipar dokumentumkezelés-problémáját hivatott megoldani, és mint olyan, kiválóan alkalmas rá.

Ha nem egészen tudod mi ez, nézd meg a főoldalt,
olvasd el mit tud ez a program, kérj egy ingyenes demo verziót, ami nem jár semmilyen kötelezettséggel, és egy csettintésre oldd meg ezeket a problémákat a cégedben.
Cikkek
copyright © 2019 - Bit Different Kft. - minden jog fenntartva