Tervek, műszaki dokumentumok és projektfájlok egy közös, áttekinthető rendszerben – az irodától a helyszínig. A myPlan.cloud rendet tart a dokumentumok, a verziók és a hozzáférések között.
E-mailben érkezik az új terv, egy másik mappában van a szerződés, a helyszínen pedig már egy harmadik fájlt keresnek. Ha a dokumentumok több helyen élnek, a csapat minden egyeztetést kereséssel kezd – és nem mindig a jó változatból dolgozik.
Az építőipari dokumentumkezelő rendszer a projekt terveit, műszaki dokumentumait és kapcsolódó fájljait rendezi közös munkakörnyezetbe. A myPlan.cloudban a dokumentumok a projektstruktúrával, a résztvevők jogosultságaival és a tervek körüli munkafolyamatokkal – verziókövetéssel, véleményezéssel, jóváhagyással – kapcsolódnak össze.
A közös tárhely mellett a jogosultságok, a dokumentumváltozatok és a kapcsolódó projektfolyamatok is egy helyen vannak.
Rendezd a projekt fájljait szakágak és munkafázisok szerint, hogy az iroda, a helyszín és a bevont partnerek ugyanabból a rendszerből tájékozódjanak.
Határozd meg, ki mely dokumentumot láthatja, módosíthatja vagy hagyhatja jóvá. Aki kevesebb jogot kap, annak a felülete is egyszerűbb marad.
Az új változat az eredeti dokumentumhoz kapcsolódik, így mindig látszik, melyik a legutolsó revízió, és visszakereshető a korábbi is.
A terven jelölheted és kommentálhatod az észrevételeket, így az egyeztetés a dokumentum mellett marad, nem az e-mailekben.
Többszintű jóváhagyási folyamatokkal követhető, mely tervek várnak döntésre, és mit hagytak már jóvá.
Visszakereshető, ki mikor töltött fel, nézett meg vagy hagyott jóvá egy dokumentumot. A mobil appal a tervlap QR-kódjából is ellenőrizhető a státusz.
A dokumentumtár akkor használható jól, ha a csapat azonos szabályok szerint keres és ad ki anyagokat. Egy tervnél legyen egyértelmű a szakág, az érintett terület és a változat.
Hozd létre a dokumentumstruktúrát, és hívd meg a résztvevőket a szerepüknek megfelelő jogosultsággal.
Töltsd fel az alaprajzokat, szakági terveket, BIM-modelleket és dokumentumokat a megfelelő mappákba. Az új változatokat a meglévő dokumentumokhoz kapcsold.
A véleményezés, a jóváhagyás és a helyszíni feladatok ugyanahhoz a dokumentumhoz kapcsolódnak.
A bemutatón a te projektedből indulunk ki: megnézzük, hogyan illeszkedik a myPlan.cloud a csapatod munkájához. Nem kell előre telepíteni semmit, a rendszer böngészőben fut.
Nem. A közös tárhely mellett jogosultságok, dokumentumváltozatok, jelölések, véleményezés és jóváhagyási folyamatok is kapcsolódnak a dokumentumokhoz.
A dokumentumkezelés a fájlok rendezésével és hozzáférésével foglalkozik. A verziókezelés ugyanannak a dokumentumnak a változatait és a köztük történt módosításokat követi. A myPlan.cloudban a kettő ugyanabban a rendszerben működik.
Beruházóknak, projektlebonyolítóknak, tervezőknek, kivitelezőknek és alvállalkozóknak – mindenkinek, aki több résztvevő dokumentumaival dolgozik egy projekten.
Nem. A myPlan.cloud böngészőben fut, nem kell szervert bérelni vagy telepíteni. A helyszíni munkához mobil alkalmazás is elérhető, amely gyenge térerőnél is használható.
Kérj ingyenes online bemutatót: a saját dokumentumstruktúrád és résztvevőid alapján megnézzük a bevezetés első lépéseit.
